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개인정보처리방침에 대한 안내

<광주 보문고등학교('http://bomun.hs.kr' 이하 '광주 보문고등학교')>는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 광주보문고등학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 광주보문고등학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 통하여 공지할 것입니다.

(제1조 )개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 세부내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)>개인>개인정보민원>개인정보의 열람등 요구>개인정보파일 목록 검색>기관명에 “보문고등학교” 입력 후 “광주광역시교육청 보문고등학교” 로 조회 가능
  • 광주보문고등학교 개인정보복록 보기(보문고등학교로 검색)
  • 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장을 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함.

(제2조) (개인정보의 제3자 제공)

광주보문고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집, 이용목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 ,의결을 거친 경우
  • 6. 조약 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

(제3조) 개인정보처리 위탁

광주보문고등학교 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1.위탁업무 수행 목적이 개인정보의 처리 금지에관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적, 기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항-위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁 받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 해? 홈페이지에 공개하고 있습니다.
개인정보처리위탁 기관
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
보문고등학교 홈페이지 유지보수 2014.3.1~2015.2.28 수탁기관명:엑스메카
주소:광주광역시 서구 계수로 51번길14
전화번호:062-374-9986
근무시간:9시~18시(공휴일,주말제외)
성적조회시스템 유지 보수 2014.3.1~2015.2.28 수탁기관명:엑스메카
주소:광주광역시 서구 계수로 51번길14
전화번호:062-374-9986
근무시간:9시~18시(공휴일,주말제외)
진로진학 시스템 유지보수 2014.3.1~2015.2.28 수탁기관명:삼일전산
주소:광주광역시 광산구 하남산단8번로 177
전화번호:062-956-0795
근무시간:9시~18시(공휴일,주말제외)
연수지명부 유지관리 2013.5.1~2014.4.30 수탁기관명:엑스메카
주소:광주광역시 서구 계수로 51번길14
전화번호:062-374-9986
근무시간:9시~18시(공휴일,주말제외)

(제4조) 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

1.개인정보 열람 요구

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제,처리 정지를 요구할 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행 할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1) 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
2) 『초·중등교육법』및 『고등교육법』에 따른 각급 학교, 『평생교육법』에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정· 삭제 요구

광주보문고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제 36조(개인정보의 정정· 삭제)에 따라 정정· 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

광주보문고등학교에서 보유하고 있는개인정보파일은 『개인정보보호법』제 37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제 37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 보문고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람,정정· 삭제, 처리정지 요구등을 접수· 처리 하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
열람요구 접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처
교무기획부 도서관대출관리 062-940-8840
학부모서비스신청자명단 062-940-8840
학교생활기록부 062-940-8840
학적 062-940-8840
교육정보부 학교홈페이지회원정보 062-940-8855
교육연구부 성적 062-940-8847
기숙사관리부 학교운영위원회명부 062-940-8841
학생생활부 학생건강기록부 괸리 062-940-8844
행정실 민원사무처리부 062-940-8870
졸업생자료보존 업무 062-940-8870
환경예체능부 운동부관리 062-940-8842

(제5조) 개인정보의 파기

광주보문고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

(제6조) 개인정보의 안전성 확보 조치

광주보문고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1.개인정보 취급 직원의 최소화및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3.개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신· 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다
6. 접속기록의 보관 및 위· 변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위· 변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

(제7조) 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

광주보문고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 광주보문고등학교 담당부서 교육정보부
성명 주영곤 성명 황현숙
전화번호 062-940-8802 전화번호 062-940-8855
이메일 joyoko@hanmail.net 이메일 hhsy2512@naver.com

(제8조) 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

(제9조) 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자: 2014.3.1

2011.1.1~2014.2.28 개인정보처리방침 보기

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